当社の求職者等に対するハラスメント防止ルール
1．禁止する行為
当社は、採用面接等の採用活動において、採用活動に参加する求職者等に対する次のような行為を禁止します。以下は例示であり、これらに限られません。
（1）性的な言動
- 性的な内容を含む発言、性的な冗談や質問
- 容姿や身体的特徴に関する不適切な発言
- 性的な事実関係を尋ねる言動
- わいせつな画像等の送信または提示
- 必要のない身体接触
（2）私的な関係を求める行為
- 交際の申込み
- 個人的な食事や飲酒等への誘い
（3）不適切な個人情報に関する質問等
- 恋愛関係、結婚・出産予定、家族構成、思想・信条その他採用選考と合理的な関連性がない事項について、不適切に質問し、または取得する行為
（4）威圧的・差別的な言動
- 人格を否定する発言、大声その他威圧的な態度
- 性別、年齢、国籍、障がいの有無、性的指向・性自認等に関する差別的言動
- SNS等における誹謗中傷
（5）採用選考への影響を示唆した不当な要求
- 選考結果への影響を示唆して不当な要求を行うこと
- 要求に応じなければ不利益となるかのような発言をすること
（6）その他
- 求職者等の人格または尊厳を損なう一切の行為
2．採用活動等におけるルール
当社の採用活動等に関与する役員、従業員等は、次のルールを遵守します。
（1）連絡方法
求職者等との連絡には、会社メール、会社電話、Microsoft Teamsその他会社が承認した手段を使用します。LINE等の個人のSNSアカウント、私用メールまたは私用電話番号による連絡及び連絡先交換は行いません。
（2）面談・面接等の実施場所
会社施設、会社が指定したオンライン会議システムその他会社が承認した場所・方法で実施します。個人宅、宿泊施設、密室性の高い場所、飲酒を伴う場所その他採用活動の場として不適切な場所では実施しません。
（3）実施時間
面接、面談、懇談等は、原則として会社または採用担当部署が指定・承認した時間帯に実施します。（原則：8：00～21：00）
深夜・早朝その他求職者等が不安を感じる時間帯での実施は避け、やむを得ない場合は事前に会社の承認を得ます。
（4）飲食・飲酒を伴う接触
採用活動等の一環として、飲酒を伴う会合は原則として実施しません（会社が主催するイベント等は除きます）。また、採用活動等と関係のない私的な飲食への勧誘は行いません。
3．社内教育および違反行為への対応
当社は、採用活動等に関与する役員および従業員等に対し、求職者等に対するハラスメントの防止ならびに適切な採用活動の実施に関する教育・啓発を継続的に行います。
ハラスメントに該当する行為が確認された場合には、就業規則その他の社内規程に基づき、行為者に対して厳正に対処するとともに、必要な再発防止措置を講じます。
4．相談窓口および相談後の対応
採用活動等において、不適切な言動またはハラスメントに該当するおそれのある行為を受けた場合は、下記の窓口へご相談ください。事実が確認できていない段階でもご相談いただけます。
| 相談窓口 | 日鉄興和不動産投資顧問株式会社 管理部 代表 |
|---|---|
| jinji@kowa-kia.co.jp | |
| 電話番号 | 03-6691-2911 |
ご相談いただいた内容については、相談者および関係者のプライバシーに十分配慮した上で、迅速かつ適切に事実関係を確認し、必要な措置を講じます。
相談、申告または事実確認への協力を行ったことを理由として、採用選考、インターンシップ等への参加その他の場面で不利益な取扱いを行うことはありません。
5．本ルールの見直し
当社は、法令、指針、社会情勢および採用活動等の実態を踏まえ、本ルールおよび採用活動等の運用方法を必要に応じて見直します。